Шаблон заявления на выделение путевки (заполнять собственноручно)
Предлагаем Вам познакомиться с алгоритмом действий подачи заявки на выделение путевки
в ГАУ «ООЦ «Солнечная страна»
!Важно. Для того, чтобы процесс подачи заявки стал менее затратным по времени, рекомендуем заранее подготовить все необходимые скан-копии документов:
1) документ, удостоверяющий личность ребенка (свидетельство о рождении, а для детей, достигших 14 лет, паспорт ребенка)
2) документ, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
3) решение органов опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства над несовершеннолетним (при наличии) (в раздел «Дополнительные информация»);
4) документы, подтверждающие родственные связи между родителем (законным представителем) и ребенком (в случае, если у ребенка и его законного представителя разные фамилии: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке родителя и др.);
5) документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства ребенка на территории Оренбургской области;
6) скан-копия заявления родителя (законного представителя), заполненная по установленной форме, которая располагается в разделе «Контакты», «Информация для родителей», документ «заявления»;
7) справку для получения санаторной путевки (форма № 070/у-04).
- Выбираем на главной странице сайта раздел «Личный кабинет».
- Вы будете автоматически перенаправлены на страницу, где нужно выбрать пункт «Регистрация».
- В открывшемся окне необходимо ввести Email, логин и пароль (созданные вами). Логин и пароль необходимо запомнить для дальнейшей работы в личном кабинете
!Важно. Заполнить все поля (5), после чего нажать кнопку «Зарегистрироваться».
- После обработки программой введенной информации, Вы получите данное сообщение:
«Ваш аккаунт был создан и сообщение с дальнейшими инструкциями отправлено на ваш email».
- Для того чтобы активировать свой аккаунт открываем письмо и переходим по ссылке, указанной ниже.
- Далее, перейдя по ссылке, Вы получите сообщение: «Ваш аккаунт был успешно активирован». После чего необходимо перейти в личный кабинет и в левом меню выбираем кнопку «Зарегистрировать ребенка»
!Важно. Один ребенок регистрируется один раз!
- Затем Вам будет предложено заполнить данные ребенка: ФИО, пол, дата рождения, адрес проживания, адрес прописки. Их следует вводить вручную. !Важно. Проверяйте правильность введенной информации.
После введения всех данных, обязательно нажмите кнопку
- Далее вносится информация и прикрепляются скан-копии из следующих документов:
1) документ, удостоверяющий личность ребенка (свидетельство о рождении, а для детей, достигших 14 лет, паспорт ребенка).
2) документ, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
3) решение органов опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства над несовершеннолетним (при наличии) (в раздел «Дополнительная информация»);
4) документы, подтверждающие родственные связи между родителем (законным представителем) и ребенком (в случае, если у ребенка и его законного представителя разные фамилии: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке родителя и др.) (в раздел «Дополнительная информация»);
5) документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства ребенка на территории Оренбургской области;
6) скан-копия заявления родителя (законного представителя), заполненная по установленной форме, которая располагается в разделе «Контакты», «Информация для родителей», документ «заявления»;
7) справку для получения санаторной путевки (форма № 070/у-04) (в раздел «Дополнительная информация»);
!ВАЖНО. Требования к электронным файлам, сканированным с оригиналов документов:
- прилагаемые к заявлению электронные документы предоставляются в одном из следующих форматов: doc, pdf, jpg;
- объем одного сканированного документа не должен превышать 2мб;
- в случае, когда документ состоит из нескольких файлов, или документы имеют открепленные подписи (файл формата SIG), их необходимо направлять в виде электронного архива формата zip.
Если файлы не будут соответствовать данным требованиям, Вам не удастся зарегистрировать заявку, т.к. программа не сможет их обработать!
!Важно. После заполнения данных и прикрепления документов нажимать кнопки «Сохранить»
- После внесения всей запрашиваемой информации и подкрепления копий документов переходим в «Личный кабинет».
!Важно. Проверяйте правильность введенной информации.
- Необходимо проверить все внесенные данные, появившиеся на экране и нажать кнопку «Новая заявка в лагерь».
- После чего Вам будет предложено в специальном поле указать предпочитаемый сезон, месяц планируемого заезда.
- Проверка направленных документов, полнота и достоверность представленных сведений и скан-копий осуществляется специалистом ООЦ «Солнечная страна» в течении 21 рабочего дня с момента регистрации заявки на сайте.
По результатам проверки в срок до 21 рабочего дня на электронную почту заявителя будет направлено уведомление о включении (не включении) в список ребенка на получение путевки, с указанием причины не включения (в соответствии с п. 7 «Правила приёма в ГАУ «ООЦ «Солнечная страна»).
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!